最新办公室的管理制度【最新10篇】

在社会发展不断提速的今天，越来越多地方需要用到制度，制度是一种要求大家共同遵守的规章或准则。那么拟定制度真的很难吗？

办公室工作职责 1

1、对公司制度执行、安全管理、行政经费预算控制、文书档案、保密等负领导责任；

2、向总经理汇报工作计划、进度、任务执行情况的责任；

3、组织规划，调动团队成员的工作积极性的责任；

4、合理控制行政日常成本和经营所需人工之直接、间接成本责任；

5、对公司规章制度的建立健全及办公文件实施有效管理负责；

6、对公司的文件和规定上传和下达，并检查落实负责；

7、对与政府相关部门的外联及时、高效、有效负责；

8、对各部门提供服务的及时性、高质量负责；

9、对总经理交办的各项工作任务的完成负责；

10、对协调公司各部门关系，促进公司高效运转负责；

11、负责公司资产的管理，对公司固定资产、低值易耗品的购买、使用登记、盘点等制度落实负责；

14、对公司印章和介绍信的管理、印章和介绍信的使用规定的执行负责；

15、对公司车辆的管理、车辆档案建立、车辆的维修、保养、定期检查车辆使用等负责；

16、根据总经理的指示，积极组织好公司的活动17、负责公司对外围环境卫生的管理

17、对公司的接待、各类活动的组织负责；

18、对总经理授权下配合其他部门完成特定工作的责任；

19、对职责范围内的其它工作负责。

办公室工作总结 2

20xx年，在各部门的配合下，总裁办公室始终坚持“严谨、执着、勤奋、友善”的经营理念，以“服务、指导、监督、协调”为总裁办的工作宗旨，较好地完成了20xx年度的工作任务，现将总裁办20xx年度工作总结如下：

1、抓好制度建设，规范各项管理。

科学管理是企业持续发展的原动力，是企业各项管理工作有序运行的保证。今年，总裁办根据总裁提出完善改进各项制度的工作要求，对公司行政人事管理制度进行了全面、系统的梳理。修订、完善了包括《集团采购商务管理细则》《IT应用管理标准》《产品技术研发管理标准》等十多项行政人事管理制度，并上传PCP首页供大家随阅览学习。各项制度的建立和完善是对集团日常行政管理工作的全面规范，并逐步将公司的行政管理工作纳入科学管理的轨道，减少工作中的“盲目性”和“随意性”，为更好地执行落实行政管理工作规范化、程序化、制度化奠定了基础。

2、做好后勤工作，保障集团顺利运营。

总裁办的工作看似简单、单一，其实是一项十分繁琐、复杂的工作，对促进公司全面协调发展起着至关重要的作用，因此来不得半点马虎和松懈。20xx年公司车队办公用车安全行驶579388公里，合计费用877092元，平均每公里分摊成本1.6元/公里。集团安全治理工作全年无重大失窃、打架现象，消防设备合格率94%，查出消防安全隐患48处；组织消防演习3次。全年出入厂区各类车辆共23,725辆，正常进出21,675车次，重点车辆例行检查980车次，突击检查可疑车辆70次，查处问题车辆23次。食堂全年保障就餐576,665餐次，无一例食物中毒事故，保障了员工饮食安全。招待所接待人数6,976人次，其中因公入住6,437人次，因私入住359人次。办公楼、宿舍、专家楼保洁工作基本做到清洁整齐，保证公司景观四季常绿。组织义务献血90人次，帮助员工购买车票625张。集团的福利保险迈上一个新台阶，除了综合保险保险外，公司还购买了商业保险、住房公积金等福利保险。共为15500人购买了外来人口综合保险，为214人购买了城镇保险，为2200人购买了商业保险，并为公司达到条件的400人购买了住房公积金。

3、加强监督管理，确保制度落实。

企业制度是企业员工的'行为规范，企业的制度规范不但体现在有良好的制度架构上，还应体现于良好的执行与遵守上。总裁办强化了对总公司劳动纪律的监督，重点对考勤进行了严格管理，指派专人不定时对考勤制度进行监督检查，对不按时打卡、漏打卡、替打卡的员工采取了通报批评以及“奖金负激励”等处理方法进行处理，员工出勤率明显得到了有效的保证，较好地落实了行政管理制度。

4、注重企业文化，提高团队凝聚力。

企业文化是企业在发展过程中，逐步形成并为全体员工认同和恪守的共同的价值观、行为准则以及做事方式的总和，是现代企业发展的灵魂。为了树立良好的企业形象和增强凝聚力，激发和提高员工的工作激情以及团队协作精神，总裁办在20xx年7月举办了为期三天的“奔腾发展我成长第五届文化建设培训年会”，会议期间还游览了蒋氏故居、雪窦山和世博会，取得理想的培训效果，总裁办全体工作人员为保障培训年会的顺利召开做出了贡献。

5、存在的问题

虽然我们在过去的20xx里取得了一定成绩，但也存在一些问题。一是开展企业文化活动的力度、深度不够。二是执行公司各项规章制度仍需进一步加强。三是人事管理需要进一步深化，落实员工的培训工作，为公司发展培养储备人才。因此在明年的工作里我们要增强全体员工热爱奔腾、奉献奔腾的思想意识，要严格执行公司的各项规章制度，对违反制度的人和事敢于提出批评和指正。我们将密切配合各分公司，团结拼搏、奋发向上、与时俱进、开拓进取，使得公司的各项工作在明年上一个新台阶。

20xx年将是公司全面、综合发展的关键一年，总裁办将坚持“严谨、执着、勤奋、友善”的企业精神，继续以“服务、监督、指导”为主线，以优质高效为标准，团结协作，创新奋进，不让领导布置的工作受梗阻，不让需要办理的事情受延误，不让前来办事人员受冷落，不让总裁办的形象受损害，各项工作全面上水平，整体上台阶。

办公室行政管理包括哪些方面 3

忙碌的20xx年即将过去，新一年的挑战又在眼前，沉思回顾这一年的工作，在各位领导和同事的帮助与支持下，我收获了很多也积累了不少的工作经验，现把这一年来的工作情况总结如下：

一、机关党支部的工作。

作为校机关党支部的宣传委员，今年积极参加了校机关党支部组织的各项活动。在支部书记的带领下做好了每次机关党支部活动及会议的通知和记录工作，会后及时进行总结，协助书记传达会议精神。

二、文件的传达、整理和记录工作。

20xx年校办公室共接收上级下发文件170份，交予领导批复和各个部门处理后全部登记收录在册，及时做到上传下达，随时掌握上级精神。今年我校共上报和下发文件42份，我担任文件的排版打印、传达和记录工作，在排版上我努力坐到设计的美观，让打印出来的文件或资料便于大家使用。文字材料的底稿都已妥善保管，印后能及时把作废的底稿销毁，不泄露保密材料及文件的内容。

三、文印和复印工作。

20xx年共复印全校各类文件材料6万余份，其中包括全校学生的期中、期末试卷以及各个部门的文件资料等。在保证复印工作完成的同时，严格执行办公室耗材使用办法，对复印的文件及时做好登记，对文印室的复印机和油印机等设备都做好了保养和维护工作以保证文印工作的顺利进行。

四、计生工作。

今年我还负责学校计划生育方面的工作，自河北省计划生育条例变动以后，根据上级计生部门的要求我重新制定了工作计划，除每月向丛东计生办提交一份月度报表外，还完成了每年一次的独生子女家庭的排查和统计工作，配合财劳部及时增减教职工的独生子女费，并且发放了6名退休教师的独生子女费一次性奖励的奖金。

大家都知道，办公室是个综合部门，办公室的工作既专业又琐碎，虽然工作不起眼，但是我也努力做到最好，今后我还需不断提高自身素质和工作技能，更好地服务于教职�

办公室的'岗位职责 4

1、坚决服从总经理的统一指导，认真执行其工作指令，一切管理行为向总经理负责；

2、协助总经理做好综合、协调各部门工作，处理公司日常事务；

3、负责组织公司规章制度的拟定、修改和编写工作；

4、负责做好公司来宾的接待安排，做好重要会议的组织、会务工作；

5、负责公司行政文书的处理，做好文件的收发登记、传递、催办、归档、立卷工作；

6、负责公司印章的定理和信件的收发及报刊的订阅，分发工作；

7、负责公司办公用品的采购，分配与管理工作；

8、负责全体员工的劳动人事管理、职工工资管理及人事档案管理；

9、协助参与公司发展规划的拟定，年度经营计划的编制和公司重大决策事项的。讨论；

10、负责全公司车辆的调度、安排、管理工作。

11、负责公司宣传报导工作及领导交办的其它事宜。

办公室工作的岗位职责 5

1、协助中心领导草拟工作计划，工作总结，有关报告、请示等。

2、协助中心领导起草中心的规章制度和督促检查规章制度执行情况。

3、组织安排中心的有关会议，做好会议记录，整理会议纪要与简报。

4、收集汇总中心的各种信息，做好中心大事记和文书档案的立卷归档工作。

5、负责文件的收发、登记保管和报刊、杂志的订阅、分发。

6、协助中心领导搞好来信来访、参观、访问的接待工作。

7、协助领导做好教职工的思想政治工作和考勤考核工作，关心教职工的工作、学习和生活，及时向有关领导反映。

8、做好中心行政人员的考勤和其他人员的考勤汇总。

9、负责中心的安全、保卫、消防等，定期组织检查，督促检查各部门执行国家安全生产、劳动保护、环境保护等法规。

10、负责门卫工作，安排好节假日的值班。

11、抓好中心的环境卫生、绿化管理；水、电、通讯、消防等设施的维护管理；中心钥匙的管理等后勤保障工作。

12、负责劳防用品的申购、发放和营养费的审核、发放。

13、负责中心行政经费使用帐目，做到手续完备，帐目清楚；做好中心的财务报表、统计表，做到及时、准确。并定期向中心领导汇报；做好有关经费的代报销工作。

14、负责中心文件、资料的打印、复印等工作。负责保管并按规定开具介绍信。

15、协助中心领导处理好党、政、工、团等日常工作，负责工培中心退休人员的慰问等工作。

16、认真完成中心领导交给的其他任务。

办公室工作职责 6

1、负责商城整体工作的协调，组织策划、商品定价、销售。

2、负责商城网站的程序调整、功能运用、网站日常维护。

3、负责商城内商品发布、网络推广宣传。

4、负责与无锡天下网商对接、协调和财务对账等。

5、负责商城招商、讲解、演示。

6、负责与市场和供应商的对接、合同签订、产品审核、市场调研等。

7、电商部团队组建，人员招聘、培训等。

8、直接对董事长办公室负责人负责。

办公室工作总结 7

在所领导的支持和各科室的积极配合下，紧紧围绕20xx年制定的工作计划，认真贯彻落实科学发展观，在协助全所职工圆满完成各项科研开发任务的前提下，在信息宣传、后勤服务、数据统计、档案整理、证件办理、完善制度、工资医保、综合协调等方面，充分发挥了办公室的职能作用作用。现将一年来的工作总结如下：

一、强化学习，努力提高自身素质

一年来，全面贯彻学习科学发展观，把学 坚持在实践中学习，在工作中提高，把每项工作都当做对自己素质和能力的检验和挑战，在学习中增强了迎接挑战问题的本领。为加强办公室工作，参加了省委党校的科级干部培训班，提高了科学理论水平和实际工作能力，进一步强化了政治意识、创新意识、群众意识、责任意识、服务意识，提高了自身综合素质。并利用业余时间，加强写作能力和专业知识，在《北方园艺》、《中国瓜菜》、《园艺学报》等杂志上参与发表论文8篇，其中第一作者两篇。参与编写著作一部。

二、尽职尽责，不断提高服务水平

面对人员少，任务重，头绪多的工作局面，始终无怨无悔，任劳任怨，自我加压，尽职尽责，拼搏进取，努力使各项工作争先创优。

1、在信息宣传方面：按照“及时、准确、全面、实效”的原则，进一步加强了宣传园艺所信息对院里的反馈和上报力度，共上报信息10条，在《华北六院信息》、《院工作简讯》发表6条，及时更新园艺所网站信息30多条，在三新大讨论和科学发展观学习期间，把本所的学习情况、会议内容、工作动态等内容快速准确的发到本所网站“新闻快递”栏目上，供大家学习交流，在其他网站栏目增加了本所新获得的科研成果、审定品种、先进技术等，进一步提高了为领导和基层服务的贴进度和针对性，有效增强了信息工作的参谋服务功能。

2、在科研开发服务方面：组织、协调各个部门做好50多个在研和申报国家、省、院级科研项目、成果鉴定、品种审定和扶贫、科普、示范基地、供种、工程招标等开发项目的申报、总结、报账、汇总、上报等工作，并积极协助办理有关合同、协议、标书等文件的签字、盖章等手续。据不完全统计，今年共盖各类公章2723次。

3、在离退休职工服务方面：认真落实生活待遇等政策，帮助离退休职工解决生活上遇到的`困难，对几位常年卧床在家的老同志，在生活上遇到的困难，尽其所能，予以帮助；及时向离退休人员通报院、所科研、开发、人事调整、工资待遇以及住房建设等方面的情况，并主动倾听离退休人员的意见；在九九重阳节期间，举办了“参观市植物园，体验农家风情”的活动，丰富了离退休职工生活；

4、在数据统计方面：畅通本单位数据收集、整理渠道，开展统计分析，为所领导决策提供有价值的统计分析报告。及时采集、核实、更新上报、管理好本单位的统计资料，组织协调本所各部门的统计工作，及时、准确、高质量地完成上级部门（包括人事部、农业部、人事厅、科技厅、农业厅、人教处、科研处、推广处等国家、省级、院级部门）对人事、工资、科研、开发项目等各种统计表、统计资料的填写、审核、报送工作和统计调查任务。

5、在档案整理方面：为使本所和公司各类档案、文件资料的管理，做到不遗失，查阅方便、迅速。健全了档案管理制度，每个研究室设置了专门的档案员，并规范了整套文件、资料的整理技术，严格按照上级的规定执行，累计移交院里科技档案33份，文书档案8份。收到上级下发的文件后先进行登记，经请示领导批阅后，及时装订、存档完善归档手续，真正做到了手续程序化，管理规范化，全年累计接受上级文件、通知等305份。

6、在证件办理方面：为保证本所和公司各项工作的正常开展和顺利进行，在上半年精心组织有关资料，认真填写申报表、审批表，到省工商局、省事业管理局、省技术监督局迅速办理了公司营业执照、所事业单位法人证书及单位组织机构代码证书的年审，同时积极协助其他科室办理植物生理学会组织机构代码证、农作物经营许可证等有关证件。

7、在完善制度方面：为加强本所和公司的各类管理，提升单位管理水平，完善了各种规章制度，起草了《园艺所职工岗位纪律制度的有关规定》等管理制度，实行会议签到，休假、请假必须提前书面申请并在所办备案等制度，使本所和公司步入管理制度化、经营规范化的现代管理模式。

8、在后勤保障方面：针对我所办公楼老旧的现象，并对厕所进行了全面修缮和下水道疏通，对老化的卫生洁具进行了更换，并装上了门帘，规定了详细的卫生值日表，专人负责大门、走廊、厕所等公共环境的卫生。对苗头问题，积极采取有效措施予以妥善解决；对防火、防盗等安全工作做到警钟常鸣，凡重要节假日都有布置、有值班、有检查；五一、十一期间，在检查中发现部分消防器材老化，立即购置6个消防灭火器和1条消防水带进行更换。同时，积极配合郑州市消协进行“防火、防盗”知识讲座，普及消防知识。创造了一个安稳、舒适、干净、整洁的办公环境。

9、在综合协调方面：多次参与起草重要综合材料和工作总结，努力为领导提供全面、准确的决策参考。同时，积极做好了大量交办工作、临时性工作。还积极协助所领导完成人员招聘、职称评定、年度考核、院志编写、种质资源库管理等工作。协助工会、妇委会办好春节茶话会、“三八”节比赛、捐款捐物、篮球比赛等活动。协助财务做好所和公司劳动统计报表。

在作为入党积极分子期间，与全所党员一道积极参加了党的科学发展观的学习贯彻，并在学习中认真准备，积极发言，积极帮助购买有关书籍和心得笔记本，并协助党支部组织职工参加xx大心得体会展览、科学发展观调研报告展览等活动。不仅担负办公室工作，还负责了全所党费的收缴工作，并在我院“先锋颂——我身边的共产党员”征文活动中，与书记合写的《大白菜与小孢子》的文章获得了全院优秀征文一等奖。

三、严于律己，积极维护良好形象

办公室责任重大，位置特殊，一言一行都为广大干部群众所关注，自己的任何一点不慎都会给所里、办公室造成不良影响。因此，一年来，严格遵守党的章程和各项规章制度，在工作和生活中严格要求自己。一是加强团结。认真维护与领导、同志们之间的团结，强化大局观念和一盘棋思想，不利于团结的话不说，不利于团结的事不做。对到办公室反映问题的职工，坚持做到态度和蔼，主动热情，认真倾听，耐心解释。二是搞好和谐。在自己努力工作的同时，做为办公室人员，认真搞好传帮带，把工作中的经验、教训传给新同志，互帮互学，并虚心向所里的老同志求教，创造出一个和谐氛围。三是廉洁自律。在工作上，一直严格要求，不浮躁，力求工作的高标准，默默奉献，无怨无悔。在生活上，不慕奢华，艰苦朴素，从来没有打着领导的旗号为自己谋求私利，时刻维护领导和自身的形象。

通过一年来的工作实践，既锻炼和提高了能力，也积累了一些工作经验，但距领导的要求和加快发展的客观形势需要还有一定差距。20xx年，办公室要紧紧围绕全所的中心工作，在各项重大活动、事件、决策过程中，发挥应有的组织、协调和服务职能，有效保证党务政务工作的正常运转。以“严、细、深、实、快、高”的工作理念为目标，追求更高的工作效率，更优的服务质量和更顺畅的运转机制。科学发展，开拓思路，坚持学习，提高水平，在认真总结和继承办公室以往成功经验的基础上，结合不断拓展的实际内容，开创办公室新局面。

办公室岗位职责 8

1）组织制订、落实年度工作计划，确保公司的各项管理文件、制度的贯彻执行；

2）组织编制项目年度财务预算和成本开支计划，严格按预算控制日常管理费用开支，严格执行经费审查、报批手续；

3）负责确定组织架构和用人计划，将项目的总体工作目标分解到每一条工作线；

4）负责员工的考评工作，并确定员工的奖励、提升、处分和辞退的方案；

5）负责定期召开工作例会，讲评、总结和布置工作，经常与员工保持良好的沟通，确保员工了解和熟知项目的工作目标和要求；

6）负责对外（与政府主管部门、发展商）的联络事宜，做好内部（包括与公司各部门）的协调工作；

7）定期对项目的各项工作进行抽查，做好记录，并组织相关人员进行及时的整改；

8）负责及时了解客户对本项目工作的意见，并做出相应的改进；

9）对项目重大工作失误负责：

10）对各类大型活动相关工作全面负责，协调，落实，监督；

11）定期向上级述职，接受上级对岗位职责履行情况的检查；

12）督导和检查下属工作的实施及完成情况统筹安排

13）执行本项目所对应服务标准，并督导下属执行服务标准。

办公室的工作职责 9

1、在主席的领导下，负责工会对外接待、文件收发、办公室内勤及日常事务性工作。

2、负责工会召开的各种会议的通知及会务工作；负责工会举办的各种活动的场景布置及有关准备工作。

3、做好教职工来信、来访的接待工作。

4、做好上情下达、下情上达工作。

5、负责工会的财务报账工作。

6、具体做好教职工互助合作保险工作，负责教职工加入互助会、出险及赔付工作。

7、会同有关人员做好各种报表、统计表及报刊的订阅、管理。负责工会易耗物品的登记、保管及固定资产的管理工作。

8、负责校本部教职工活动中心及多功能厅的安全保卫、卫生、日常开放及管理等工作。负责学生工作助理的教育和管理工作。

9、配合有关人员搞好工会活动用品及办公用品的采购工作。

10、完成工会领导交办的其他工作。

办公室职责 10

1.保证酒店设施设备安全，正常，经济地运行；

2.针对各种设备、设施的技术要求和运行情况，负责制订维修、保养、大修改造计划；

3.负责组织员工实施公司各类设施设备故障的急修、抢修工作；

4.各部门设备的大修、技改、更新、改造项目的计划编制、实施、验收、移交工作；

5.制订各种紧急、应急预案，当发生紧急状况时，按预案要求实施。