材料采购制度（优秀12篇）

在日新月异的现代社会中，很多场合都离不了制度，制度是指在特定社会范围内统一的、调节人与人之间社会关系的一系列习惯、道德、法律(包括宪法和各种具体法规)、戒律、规章(包括政府制定的条例)等的总和它由社会认可的非正式约束、国家规定的正式约束和实施机制三个部分构成。那么制度的格式，你掌握了吗？

企业材料采购管理制度 1

甲方：________ (以下简称甲方)

地址：________

乙方：________ (以下简称乙方)

地址：________

依据《中华人民共和国民法典》等有关规定，本着诚实信用、平等互利的原则，经双方友好协商，就甲方________项目材料事宜，签订本合同，以供双方共同遵守。

第一条、 标的物：________

第二条、交货地点： 项目工地。

第三条、交货时间：甲方指定。

第四条、交货方式及费用负担：乙方在合同签订后开始供货，并将货物运送到甲方指定的地点后由________负责签收确认。运输费及卸货费由乙方承担。(签收人：________ 联系电话：________ )。

第五条、质量标准及异议期限：

1、乙方应严格按照相关材料的技术要求和国家(行业)的相关质量标准执行，确保所供材料的质量。

2、甲方在收到货物后若有异议须在10日内以书面提出，如属质量问题由乙方负责。

第六条、验收方法：建筑材料采购合同乙方须按甲方的要求送货，货到现场后，在现场车上或场地堆放后由甲方按物品的特性及行业惯例进行验收。如甲�

第七条、损耗责任：乙方货物在未经甲方验收前仍然由乙方自行承担相关风险及责任。

第八条、付款方式：

1、甲方每月26日至次月25日为一个统计月。乙方每月26日至次月10日号前(遇甲方假期则顺延)将上月内所送货物的送货单(供货方保存联)汇总后向甲方指定人员提交对帐清单，共同核对无误并签字确认后付款。

2、甲方货款采用支票形式支付。

3、除双方协商价格为不含税款外，乙方领取支票时应提供法定正规发票以及乙方收款委托证明，否则甲方有权不予支付或由甲方按8%税率代为扣税后向乙方支付税后货款。

4、甲方结款方式为：月结。甲方每月只支付乙方上月货款总额的80%，剩余20%待本工程完工并竣工验收后付清。

第九条、违约责任：

1、乙方在接到甲方订单后必须在____天内必须到货，除不可抗力外，每延误____天，甲方可按合同总额____‰作为履约赔偿金，并在货款中扣除，如延期____天，甲方有权终止双方合同并追究乙方相关经济责任。

2、乙方提供的产品如因质量问题影响甲方不能顺利通过政府相关部门的验收， 乙方必须承担由此引起的经济损失及相关法律责任。

3、因不可抗力导致乙方无法如期交货，乙方应立即通知甲方，在影响因素消失后继续履行交货责任。

第十条、约定事项 ：

1、甲方应提前____天以电话或传真方式将用料计划(材料名称、数量、联系地点、负责人、签收人、电话等)通知乙方备料。如有变动，甲方必须以传真的方式通知乙方。

2、乙方在同意并确定供货后，如不能及时供货，则所有损失由乙方负责，甲方有权终止合同。

3、乙方工作人员送货到甲方所指定的工地时，必须服从工地收货人员的指挥，将材料卸放在指定的位臵，如因不听从指挥知乱堆放而造成工期延误或其他损坏的，则由乙方承担全部责任。

4、乙方工作人员进入甲方项目工地后必须洁身自爱。如发现乙方工作人员与工地相关人员一起骗取或以小作大造成供货数量与签收数量不一致的；乙方工作人员有偷盗甲方项目工地财物行为的；一经甲方工作人员发现或举报，甲方即以“少一赔十”的原则在乙方货款中抵扣赔偿金额，情节严重者，甲方有权追究乙方相关的经济法律责任并交由公安机关处理。

第十一条、其他事宜：

1、本合同经双方协商一致后可以变更或解除；未尽事宜双方可协商制订出补充协议，补充协议与本合同具有具等法律效力；如因不可抗力或生产事故不能按期交货的，乙方必须出具有关证明及时通知甲方，双方可根据实际情况协商变更或解除合同。

2、执行本合同发生争议时，由当事人协商解决，若协商不成，可向有管辖权的人民法院提起诉讼。

3、乙方在收款时必须提供公司的营业执照及税务登记证复印件各一份并加盖公章。

4、本合同一式____份，计附件合共____页，甲、乙双方各执壹份，自甲、乙双方代表签字及盖章生效，双方结清货款后自动失效。

5、未尽义务双方可共同协商解决。

甲方(盖章)：________

法定代表人：________

委托代理人：________

联系电话：________

乙方(盖章)：________

法定代表人：________

委托代理人：________

联系电话：________

______年____月____日

企业材料采购管理制度 2

甲方：_____________

乙方：_____________

一、产品采购

乙方同意向甲方采购产品____________。

二、产品质量

甲方向乙方供给的产品质量，必须贴合甲方的质量说明书，并经乙方验收合格。乙方在收到产品的______日内向甲方出具产品验收证明，逾期不出具合格证明或不合格说明，则视产品合格。

三、数量

____________台。

四、产品价格

乙方向甲方采购的__________价格为每台_______元。乙方不得将_________作为对外零售之用。上述价格中含产品的售后服务费用及运费。

五、货款支付

乙方在收到甲方全部货物后，以电汇形式向甲方支付_________%的货款总额并出具发票，并于全部产品安装完毕后支付其______%的货款总额。

六、交货时间

_______年_____月_____日前。

七、交货地点

___________________________。

八、包装

甲方必须供给适合产品运输和存储要求的有效包装。

甲方必须在所有外包装上标识产品必需的有关标记。

九、售后服务

1、甲方承诺售后服务期限____________年。

2、甲方在出售扫描仪时应向用户明示自我为售后服务承担者并供给相关咨询电话等信息。

3、甲方在服务期内为用户供给____________服务。(保修范围：非人为损坏)

十、保密

双方应对本合同资料及因履行本合同而知悉的对方情景予以保密，未经透露方许可，不得向第三方泄露本合同及透露方的情景。

十一、违约解决

1、未尽事宜，甲乙双方友好协商解决。

2、因执行本协议所发生的或与本合同有关的一切争议，双方应经过友好协商解决，如协商不成，则应提交北京仲裁委员会解决。仲裁结果是终局的，对双方都有约束力。

十二、其他

1、本合同自双方签字盖章之日起生效。

2、本合同用中文书就，并受中国法律约束。本合同______式______份，双方各执______份。

甲方：(签字)_______________乙方：(签字)_______________

_________年_________月______日_________年_________月______日

企业材料采购管理制度 3

购货单位：（以下简称甲方）

供货单位：（以下简称乙方）

签订日期：

签订地点：

为了增强甲乙双方的责任感，加强经济核算，提高经济效益，确保双方实现各自的经济目的，经甲乙双方充分协商，特订立本合同，以便共同遵守。

第一条 标的名称、品牌、规格、数量、单价及交付时间名称、商标、规格型号、生产厂家、计量单位、数量、单价、金额、提交货时间及数量。合计人民币金额 元。

第二条 产品的质量标准，按下列第项执行：

（1）按国家标准执行；

（2）无国家标准而有部颁标准的，按部颁标准执行；

（3）无国家和部颁标准的，按企业标准执行；

（4）没有上述标准的，或虽有上述标准，但需方有特殊要求的，按甲乙双方在合同中商定的技术条件、样品或补充的技术要求执行。

第三条 产品的包装标准和包装物的供应与回收：

第四条 产品的交货单位、交货方法、运输方式、到货地点

1、产品的交货单位： 。

2、交货方法，按下列第项执行：

（1）乙方送货

（2）乙方代运

（3）甲方自提自运。

3、运输方式： 。

4、到货地点和接货单位（或接货人）。

5、现场卸货由 负责。

6、产品交货数量的正负尾差、合理磅差和在途自然减（增）量规定及计算方法：

第五条 产品的交（提）货期限：

第六条 产品的价格与货款的结算

1、产品的价格，双方商定为 元。在合同期内，如遇交易产品市场价格发生较大变化，幅度超过±10%时，双方协商适当调整价格。

2、产品货款的结算：

第七条 验收方法：

（1、验收时间；2、验收手段；3、验收标准；4、由谁负责验收和试验；5、在验收中发生纠纷等等。）

第八条 对产品提出异议的时间和办法

1、甲方在验收中，如果发现产品的品种、型号、规格、花色和质量不合规定，应一面妥为保管，一面在 天内向乙方提出书面异议，甲方有权拒付不符合合同规定部分的货款。

2、如甲方未按规定期限提出书面异议的（在紧急情况下，先行电话通知并承诺在特定时间内提出书面异议的，视为已提出书面异议），视为所交产品符合合同规定。

3、甲方因使用、保管、保养不善等造成产品质量下降的，不得提出异议。

4、乙方在接到甲方书面异议后，应在十天内（另有规定或当事人另行商定期限者除外）负责处理，否则，即视为默认甲方提出的异议和处理意见。

第九条 乙方的违约责任

1、乙方不能交货的，应向甲方偿付不能交货部分货款的 %（通用产品的幅度为1—5%，专用产品的幅度为10%—30%）的违约金。

2、乙方所交产品品种、型号、规格、花色、质量不符合合同规定的，如果甲方同意利用，应当按质论价；如果甲方不能利用的，应根据产品的具体情况，由乙方负责包换或包修，并承担修理、调换或退货而支付的实际费用。乙方不能修理或者不能调换的，按不能交货处理。

3、乙方因产品包装不符合合同规定，必须返修或重新包装的，乙方应负责返修或重新包装，并承担支付的费用。甲方不要求返修或重新包装而要求赔偿损失的，乙方应当偿付甲方该不合格包装物低于合格包装物的价值部分。因包装不符合规定造成货物损坏或丢失的，乙方应当负责赔偿。

4、乙方逾期交货的，应比照中国人民银行有关延期付款的规定，按逾期交货部分货款计算，向甲方偿付逾期交货的违约金，并承担甲方因此所受的损失费用。

5、乙方提前交货的产品、多交的产品和品种、型号、规格、花色、质量不符合合同规定的产品，甲方在代保管期内实际支付的保管、保养等费用以及非因甲方保管不善而发生的损失，应当由乙方承担。

6、产品错发到货地点或接货人的，乙方除应负责运交合同规定的到货地点或接货人外，还应承担甲方因此多支付的一切实际费用和逾期交货的违约金。乙方未经甲方同意，单方面改变运输路线和运输工具的，应当承担由此增加的费用。

7、乙方提前交货的，甲方接货后，仍可按合同规定的交货时间付款；合同规定自提的，甲方可拒绝提货。乙方逾期交货的，乙方应在发货前与甲方协商，甲方仍需要的，乙方应照数补交，并负逾期交货责任；甲方不再需要的，应当在接到乙方通知后十五天内通知乙方，办理解除合同手续，逾期不答复的，视为同意发货。

甲方（盖章） 乙方（盖章）

代表人签字： 代表人签字：

企业材料采购管理制度 4

购买方：

供货方：

为进一步加强学校食堂原料采购的规范和安全管理，防止食物中毒事故的发生，切实保障就餐师生的身体健康和生命安全，根据《食品卫生法》和《学校食堂与学生集体用餐卫生管理规定》的有关法律法规精神，结合学校食堂实际情况，甲方特与乙方签订食品原料采、供货协议如下：

一、甲方经过一定的程序，每学期确定一次具有一定的资质或有良好信誉的单位或个人为食堂原料供应商。

二、乙方必须持有工商营业执照、有效卫生许可证和从业人员健康证。在供货前需将原件和复印件送给甲方验核，甲方确认无误后，原件退回，复印件留下存档。

三、乙方所供原料必须安全、卫生，每次供货时应该随同所供原料的相关检验检疫证明必须同行。严禁乙方向甲方提供“三无”食品或腐败变质、污秽不洁、有毒有害、超过保质期等不符合食品卫生安全要求的食品。

四、乙方必须按照甲方指定的原料规格、数量、时间进行供货，不得随意改变或停供。如果乙方自行改变规格和数量，甲方有权拒收。如果造成延误，影响原料出熟进而影响师生正常就餐的，乙方需承担临时应急采购费用贰仟元。

五、乙方如违反《食品卫生法》的有关规定，提供有毒有害或不洁的食物原料造成就餐师生食物中毒的，或其他食源性疾患的，需承担一切的经济和法律责任。

六、甲方采购人员和检验人员需加强工作责任心，对乙方每次供应的食品原料必须认真检验、认真记录，发现不合要求的坚决拒收。如果因为工作不到位造成后果的，需承担相关的经济、法律责任。

七、甲方对乙方所提供的食品原料验收合格后，签字确认，在手续俱全时，二周内付清货款。

八、本协议每学期签订一次，一式二份，双方各执一份，自签字之日起生效。

本协议有效期至----------年----------月----------日止。

甲方(签字)：_____________乙方(签字)：_____________

联系电话：_________________联系电话：__________________

____________年______月____日____________年______月____日

企业材料采购管理制度 5

采购方(以下简称甲方)：

供应方(以下简称乙方)：

根据《中华人民共和国合同法》及其他有关法律、法规的规定，遵循平等、自愿、公平和诚实信用原则，甲、乙双方现就乐分商城五金建材的采购及供货事宜，经充分协商，同意按如下条款订立本合同：

一、本次合同乙方能够承担甲方在产品出厂前变更产品品种、规格、数量、质量或包装的风险和签订合同期与产品供应期原材料价格波动的风险。

二、合同价款：本合同采用乐分商城安装竣工完毕，多余材料由甲方退回乙方，按照实际用料结算，其单价不随市场价格波动而调整。合同总价款为人民币叁万陆仟柒佰伍拾玖元整(￥36759.00元)(总货款为39105.00元，乙方让利总货款的6%)见附件签字签收。合同价为不包含税金外其他一切相关费用，乙方须提供甲方竣工验收所用材料合格证及检验报告。

三、合同供应五金建材规格、价格明细

详见本合同签字签收附件，其规格、数量可能因现场实际安装情况有小幅调整。

四、支付、结算方式：

1、甲方无预付定金。

2、乐分商城水电安装完毕根据实际安装签字签收用料结清。

五、质量标准：执行以下国家标准中合格标准。

gb/t12666.1-20__单根电线电缆燃烧试验方法

gb/t2951.12-20__电缆和光缆绝缘和护套材料通用试验方法

gb/t3048-20__电线线缆电性能实验方法

gb/t7594-1987电线电缆橡皮绝缘和橡皮护套

gb50168-20__电气装置安装工程电缆线路施工及验收规范

gb50217-20__电力工程电缆设计规范

gb/t12706.1-20__挤包绝缘电力电缆及附件

gb50411—20__建筑节能工程施工验收规范

gb50303-20__建筑电气工程施工质量验收规范

并按规定经济宁相关部门复检合格，每种规格型号建材按照要求包装，每盘电缆中间均不能出现断头，电缆每米长度偏差不得大于-0.5%。若不能满足以上要求，采购方可采取拒收、退货等处理方法，并追究其违约责任。

六、交货时间及方式：根据甲方要求时间及地点。

七、其他约定：

1.乙方除提供货物外，还应随货物向采购方提供交付货物的出厂合格证、质量检验报告。

2.未尽事宜可协商解决。

八、合同争议解决方式：本合同在履行过程中若发生争议，由双方协商解决。协商不成，向甲方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。在诉讼期间本合同继续履行。

九、合同生效：本合同一式两份，甲乙双方各执壹份。

甲方：乙方：

委托代理人：委托代理人：

电话：电话：

签订日期：签订日期：

开户银行及户名：

账号：

企业材料采购管理制度 6

买方：

签订地点：

卖方：

签订时间： 年 月 日

第一条 标的、数量、价款及交货时间

第二条 标的物产地： ;生产厂家： ;品牌/商标：

第三条 质量标准：□gb (国家标准gb;行业标准hb;企业标准qb;其它标准)，满足使用单位要求，并符合国家安全生产标准及环保要求。规格型号：恩氏粘度(°e，80~100℃)：不大于200e;闪点(开口)℃：不小于130;水分%：不大于2%;机械杂质%：不大于2.5%;灰分%：不大于0.3%;硫含量%：不大于3%;热值：≥40.6mj/kg，净热值≥39000j/g。

第四条 包装要求：执行 □gb ; □行业 ;□ 包装标准或包装标准或 □散装、□灌装 。

其它特别要求：

第五条 交货数量以买方实际验收合格品数量为准，合理磅差：±0.5%，磅差由√卖方 □买方承担 ;交货尾差： 5% 。

第六条 交货地点：买方指定地点： 或厂区内其他指定地点；

第七条 收货单位：

第八条 卖方货物卸车前必须在买方指定地点检斤，同时接受买方采样人员的采样。若卖方未在买方指定地点检斤，买方不予结算付款。卖方在指定地点检质检斤后按买方规定时间、线路到达卸车地点，完成卸车后在规定时间、线路回皮，若无正当理由超时，则：□买方有权不予结算；□由卖方承担 10% 的违约金。

第九条 卖方有权自费参与买方采样，买方正常采样在货物到达 3 小时内进行，卖方自行安排人员参与，买方不再另行通知，因卖方原因未能参与的，买方采样有效。买方在检测结果出来后 2 个工作日内通知卖方，若卖方对检测结果有异议，可提出复检要求。买方留有副样的，按买方副样复检；买方未留副样，且再次取样能够代表货物到达时质量的，买卖双方共同取样。

第十条 结算方式：货物质量符合第三条约定，按合同价格结算，不符合第三条约定的，按以下条款结算：

第十一条 结算方法：货物到达经验收合格后，以买方实际检斤数量减去水分数量后作为实际结算数量、价格通知卖方开票结算，按月结算期间为上月 15 日至当月 25 日：

结算时间：发票挂账天内结算，□货款以银行票据形式支付；□次月15日前付款结算前一月25日前验收合格挂账已开发票货款。

第十二条 陈述与保证：

买方保证其为依照国家有关法律成立的合法企业，各种文件、证件合法、真实、有效。

第十三条 违约责任：

1、若卖方所供货物不符合合同第三条约定，除按第十条进行扣款外，若扣款不足以弥补买方损失的，卖方仍须承担赔偿责任。若卖方所供货物买方在使用过程中或使用期限内发生质量事故，致使买方人身、设备及生产经营造成重大损害，或者货物不符合国家安全标准及环保要求，由卖方承担给买方造成的直接和间接损失。

2、若卖方未在双方约定交货期内按时供货，买方有权按货物总价值的 10‰/日收取超期供货滞纳金。卖方不能足额按约定数量交货，致使买方受损，卖方承担赔偿责任。卖方超过约定数量交货，买方有权拒收或退货，相关费用由卖方承担。

3、若卖方所供货物出现质量事故，或交货期超过 15 天，或违背双方约定的数量、价格和服务承诺的，买方有权终止本合同，并向卖方追偿由此造成的直接和间接损失。

4、若卖方所供货物符合合同约定，买方不能退货。在合同期内由于买方原因不能履行合同的，买方应提前10天通知卖方，不属买方违约，买方不承担违约责任，但买方应按合同要求承担已履行部分的货款支付义务，不能按时支付，承担相应利息。

第十四条 其它约定事项：

1、本合同经双方协商一致可书面变更。变更合同为本合同附件，与本合同具有同等法律效力。

2、买方以传真、邮件或其他书面形式通知卖方发货的数量、时间、品牌，并作为卖方的结算凭证。卖方发出货物后 3 日内，应以传真、邮件或其他书面形式通知买方所发货物重量、件数、规格、品牌、车号、发站、发货时间等要素，以便买方验收，若卖方未按约定通知买方，出现的数量差异，由卖方承担全部责任。

3 、卖方应遵守双方另行签订的《供应商物资运输车辆厂区交通安全承诺书》、《综合治理管理承诺书》、《资质真实有效承诺书》、《质量保证书》、《保廉合同》等函件，并承担相应违约责任；

第十五条 合同争议的解决方式：本合同在履行过程中发生争议，由双方协商解决；协商无法解决的，依法向买方所在地人民法院起诉。

第十六条 双方同意，本合同实际履行数量以买方依据第一条约定方式通知卖方的交货数量为准，合同到期后仍未履行部分不再履行。其他未尽事宜，双方协商确定。

第十七条 本合同有效期：自 年 月 日至 年 月 日。

卖 方买 方

单位名称：

地 址：

法定代表人：

委托代理人：

电 话：

传 真：

开户银行：

账 号：

税 号：

邮 编：

通讯地址：

单位名称：

地 址：

法定代表人：

委托代理人：

电 话：

传 真：

开户银行：

帐 号：

税 号：

邮 编：

通讯地址：

企业材料采购管理制度 7

合同号no：

甲方：安徽逸境餐饮投资有限公司 (以下简称甲方) 乙方： (以下简称乙方)

签订地点：

签订时间： 年 月 日

甲、乙双方本着平等、互惠互利原则，经协商一致，签订此采购合同。

一、 合作关系

甲、乙双方自协议签订之日起形成供需合作伙伴关系：

1. 乙方所供产品，必须符合产品质量标准，如出现产品质量问题，乙方应无条件退货或换货，并在规定时间内送至酒店。

2. 乙方按甲方所需原材料产品品种、规格、数量按照甲方要求准时送达甲方至甲方指定位置。

二、甲方所需求的产品品种、规格型号、数量、单价及金额：见合同附件。

附件具有同等法律效力，价格由甲乙双方协商后定价，每半个月进行询价后与乙方定一次价，定价的方案由双方签字确认，作为支付下一次货款的依据。其中因外界因素(如：天气)，需要临时调价的提前填写《调价通知单》，否则按合同中双方所默认价格内容支付货款。合同中附件中定价的品种种类价格，以到岸价为准。

三、送货日期：

自合同签订之日起，酒店正常运营之后，每天晚上由采购部与供应商确认第二天要送的菜品，供应商应在要求的基础上按时、按质、按量送至厨房部，经厨房部验收质量合格，财务部稽核会计验收数量到位。

四、送货质量：

乙方送的所有原材料，必须确保其质量，如发现一批货中掺有假货、非甲方确认的残次品等质量问题，即扣除涉及金额的三倍作为违约金，并立即取消合作。其中：为了保证原材料质量，必须定期提供由省级以上资质出具的检验报告。

五、付款方式：

账期为15天，乙方凭经甲方厨房部、财务部稽核确认签字后的单据，于每月10日和25日(遇节假日顺延)结算货款，货款结算以甲方稽核会计稽核的数量为准，乙方当次结算的货款必须送交税务机关认可的正式发票，否则甲方不予以支付货款。乙方以最近一次的货款作为质保金，作为日后进行调货，确保质量的依据。

签订合同时，乙方必须提供相应的资质及证件：营业执照副本、组织机构代码、税务登记证。

六、运费：乙方负责全程运费。

七、乙方违约责任：

1. 正式营业后，乙方如不能按照合同规定的时间及时送货的，每超过规定时间的十分钟后还未到达酒店，应向甲方偿付不能送货部分货款的价值二倍的违约金，并赔偿由此而给甲方造成的损失费用。如有提前通知甲方，告知其送货延时

原因，甲方将以口头警告的形式告知乙方，警告三次以上，通知乙方进行面谈。 2.因乙方提供甲方的产品质量问题导致甲方客户投诉，造成甲方损失的，甲方对其有形损失(费用、索赔)及无形损失(公司信誉)进行核算后，以书面通知乙方，经乙方对质量问题确认后从乙方货款中扣除，如乙方对质量问题有异议，可提交合同签订所在地相关部门进行质量鉴定。

八、甲方违约责任：

甲方如不能按合同规定付款期支付乙方货款，须事先与乙方联系，说明原 因及解决方案，获得乙方同意后，可延期支付款项。如甲方不能按合同规定付款期支付乙方货款且没有获得乙方同意，甲方应向乙方支付逾期付款违约金，违约金按逾期付款金额同期人民银行贷款利率计算。

九、供货原则；

供应商与甲方任何部门、人员有私自商业贿赂行为，一经核实，立即扣除供应商全部剩余帐期内全部货款，同时解除合同。

十、保密条款：

1.在未取得双方事先许可的情况下，不得将本协议内容向第三方公开或泄露。 2.乙方从甲方得到的采购信息，未经甲方同意，乙方不得向第三者转让、公开、泄露或被使用。

十一、合同解除：

乙方有以下任何事项时，甲方不需要任何通知，可马上解除本合同： 1.违反本合同条款约定的行为或事实时；

2.在供应期间内，不能满足甲方数量及品质要求无能力供应时； 3.被政府机关停止或取消营业资格给予处分时。

因违反合同条款造成甲方损失的，甲方有权要求乙方赔偿损失。

十二、合同纠纷解决：

甲、乙双方之间产生有关本合同的一切纠纷，双方应通过友好协商解决，如果协商不能解决，双方当事人可向合同签订地人民法院提出诉讼。

十三、合同所有附件是本合同不可分割的组成部分，具有同等法律效力。 本合同未尽事宜，应由双方共同协商，作为补充合同，补充合同与本合同具有同等效力。

甲 方 乙 方 单位名称(盖章)： 单位名称(盖章)： 单位地址： 单位地址： 法定代表人： 法定代表人： 委托代理人： 委托代理人： 电 话： 电 话： 传 真： 传 真： 开 户 行： 开 户 行： 帐 号： 帐 号： 税 号： 税 号： 邮 编： 邮 编：

企业材料采购管理制度 8

甲 方：

乙 方：

签约地点：

本合同是*公司(以下简称“甲方”)和(以下简称“乙方”)根据《中华人民共和国合同法》的相关规定，在友好协商的基础上，在中华人民共和国境内就《合同》达成如下补充协议：

一、本协议中的所有术语，除非另有说明，否则其定义与双方于 20xx 年8月 8日签订的 《合同》(下称“原协议”)中的定义相同。

二、鉴于甲方和乙方于20xx年8月8日共同签署了《原协议》，双方本着互利互惠的原则，经友好协商，就《原协议》中未尽事项特订立以下补充协议。

2.1、《原协议》中涉及的产品(以下简称“原产品”)：由于该厂家(厂家名称)及国代商(国代商)的货源运输等诸多原因，致使“原产品”无法准时交货。现使用同类型且各项硬件软件指标高于原产品的代替(以下称“新产品”)。

2.2、《原协议》中所标的合同总金额不变。

2.3、由于替换产品，产品单价有所变化，总体数量也有相应变化。

2.4、替换方法：以“新产品”替换 “原产品”数量为一点一比一(1.1：1)，即 :“新产品”一千一百台替换“原产品”一千台，依此类推。

2.5、实际交货为“原产品”或“新产品”由乙方支配，如交货为“新产 品”只需按约定调整相应数量即可。

2.6、乙方为达成《原协议》设定的交货期，乙方不再以任何方式通知 甲方实际交货内容为“原产品”或“新产品”。

三、本协议生效后，即成为《原协议》不可分割的组成部分，与《原协 议》具有同等的法律效力。

四、本协议与原合同发生冲突时以本协议为准。

五、除本协议中明确所作修改的条款之外，原协议的其余部分应完全继续有效。

六、本协议一式六份，甲方执三份，乙方三份，具有同等法律效力，自 双方签字盖章之日起生效。

甲方(盖章)：__________________ 乙方：_________________________

代表人(签字)：________________ 身份证号码：____________________

_________年________月_______日 _________年________月_______日

企业材料采购管理制度 9

供方(以下简称甲方)：_____

需方(以下简称乙方)：_____

经甲乙双方协商，就乙方向甲方购电器产品事宜达成如下协议：

合同期限：20_____年7月15日至20_____年12月31日

一、购买产品清单：

合计(人民币大写)：伍拾万零玖仟伍佰贰拾元整

二、甲方的权利和责任：

甲方有权了解乙方的用电设备的详细资料。

甲方负责对乙方相关人员进行设备使用操作培训。

三、乙方的权利和责任：

乙方负责提供甲方需要的各用电设备的详细资料。

乙方应按本合同规定的条款如期支付货款给甲方。

四、运输和安装：

甲方负责将设备运输至乙方指定的地点，相关费用由甲方承担。

如需甲方安装调试设备，乙方需支付设备的安装调试材料�

如乙方为非郑州区域内客户，则甲方技术服务人员的相关差旅费由乙方承担。

五、付款方式：

1、乙方需预付合同总金额的20%，给甲方，设备安装调试完成后20日内结清合同余款。

2、付款方式一律以银行汇款、贷记凭证或支票形式支付，甲方不收取现金，否则后果自负。

六、售后服务：

甲方销售之产品，主机出现故障三年内包换。

甲方销售之产品，如属甲方选用其他厂家之产品由甲方系统集成，则按照该厂家的售后服务条款执行。

以上条款若属乙方使用不当或由不可抗因素造成，则不属于质保范围。

甲方销售之产品实行10年保修，质保期后相关维修费用由乙方承担。

七、违约责任：

甲方产品安装调试后出现非人为因素造成的问题，甲方负责无条件维修，乙方必须按合同规定条款支付货款，如拖延不付，甲方有权向乙方索赔，乙方必须赔付合同金额10%的违约金给甲方。

八、其它事项：

本合同双方签字盖章后生效，未尽事宜由双方协商解决。

本合同一式二份，甲、乙双方各执一份。

甲方：_____

法定代表人(签字)：_____

开户银行：_____

银行账号：_____

签订日期：_____

乙方：_____

法定代表人(签字)：_____

开户银行：_____

银行账号：_____

签订日期：_____

企业材料采购管理制度 10

需方单位(甲方)：

供方单位(乙方)：

根据《中华人民共和国合同法》及有关法律、法规，遵循平等、自愿、公平和诚实信用的原则，为规范合同当事人的交易行为，保护合同双方的合法权益，保证产品质量和工程建设正常进行，经甲、乙双方协商一致，订立本合同。

第三条 材料遵循的质量和技术标准要求

1、 乙方应严格按照双方约定的质量和技术标准要求供应材料。

2、 甲、乙双方约定材料验收遵循的质量和技术标准：国家现行规范。

3、 乙方应按现行的国家标准或甲乙双方约定的标准规定，随每批产品提供《产品合格证明》、《质量检验报告》、《产品质量保证书》、材料发票和其他相关技术质量资料。

第五条 验收标准、方法及提出异议期限：

1、乙方应在交货同时向甲方提交该批产品的《产品合格证明》、《质量检验报告》、《产品质量保证书》、材料发票和其他相关技术质量资料。

2、验收标准按甲、乙双方上述第四条约定的该材料现行的国家或行业标准验收。

3、甲方有权于材料出厂前对材料进行测试检验，乙方须在各批材料 出厂前5天通知甲方。

4、材料数量以甲方书面签收为准。材料外观质量甲方应及时验收，

5、经核查该批产品确实不符合规定要求的，甲方由此受到的经济损

6、甲方在材料到场验收时未发现质量问题，但在使用时或使用后发 现确实因该批材料质量未达到规定要求而引起的工程质量问题，如 返工、工期延长等经济和工期损失均由乙方承担。

7、乙方在材料运抵交货前5天通知甲方，甲方应提供堆放场地或堆 放仓库。

8、乙方须负责材料正式交货前的安全、保卫、防火、防盗工作，包 括运输途中、卸货中的人身和材料的安全，在正式交货前，包括运输途中、卸货中如有人生伤害或材料受损失均由乙方负责。

第六条、 交货时间、地点及方式：

1、交货时间： 。

2、交货地点： 。

3、交货方式： 乙方送货。

4、乙方在产品运抵交货地点后，甲、乙双方应及时做好验收工作，

第七条 结算方式： 。

第八条 付款方式：

材料付款方式： 。

第九条 违约责任

1、甲、乙双方应严格履行合同规定的各项条款，如合同一方违约， 由违约方承担责任，并参照合同法及双方商定的有关条款赔尝经济损失。

2、因质量不符合约定，甲方可要求更换或退货，更换视作逾期交货， 退货视作不能交货，并承担违约责任。

3、材料交货时间延误或材料质量达不到规定要求，而乙方又无积极 措施确保按合同约定时间交货，或无力按约定质量标准交货的，乙 方应承担违约责任，甲方有权单方面终止合同，乙方须负责赔偿由 此造成甲方全部的经济损失。

4、乙方不能全部或不能部分交货的属违约，乙方应向甲方赔偿按不能交货部分的价值的双倍金额作为违约金。

5、由于乙方原因，造成材料交货时间延误时，乙方须向甲方支付违

6、乙方在交货时间、材料质量、安全文明措施方面不能满足甲方要 求时，甲方有权对由此造成的经济损失要求乙方赔偿。

7、乙方由于非甲方的其他原因使合同无法履行的行为，属于违约， 乙方应承担违约给甲方造成的损失。

8、乙方违约后，甲方要求乙方继续履行合同时，乙方承担上述违约 责任后仍应继续履行合同。

第十条 解除合同的条件

1、甲、乙双方协商一致；

2、因不可抗力致使不能实现合同目的的；

3、在履行期限届满之前，乙方明确表示或以自己的行为表明不履行 或延迟履行主要义务的；除赔偿违约损失外还可解除合同；

4、乙方其他违约行为致使不能实现合同目的的；

5、乙方其他违法行为已影响合同履约的。

第十一条 解决争议的方式

本合同纠纷解决方式：甲、乙双方协商解决，双方协商不能达成 一致，向合同签约地(南阳市)有管辖权的人民法院提出诉讼。

第十二条 其它条款

1、乙方车辆及材料在运输途中及到达甲方现场后应遵守国家和地方 现行的有关环境保护、职业健康和安全的法律、法规。

2、本合同的未尽事项，必要时由甲、乙双方另订补充合同，经签字 盖章后与本合同具有同等法律效力。

3、本合同自双方代表签字，加盖双方公章或合同专用章后生效。

4、本合同一式 6 份，双方各执正本 1 份，副本 2 份。

5、其他约定： 购买数量有增减不影响本合同执

甲方(公章)：_________乙方(公章)：_________

法定代表人(签字)：_________法定代表人(签字)：_________

_________年____月____日_________年____月____日

材料采购制度 11

1、负责协助项目部编制工程现场材料计划并上报，组织材料分批分期有秩序地进入施工现场，保证生产需要，但需防止大批材料积压。

2、加强材料进场的检查和验收管理，材料进场时，材料员必须对材料进行验质过磅，检尺、点数验收，做到保质保量（在验收中发现质量不符合要求或者其它问题时，应及时与材料部门联系）。同期每进一批材料均需配齐质保书等相关资料，杜绝后补资料。

3、合理存放。严格按现场施工平面布置图堆放材料，做到现场材料分类、分规格堆码整齐，决不允许卸货时乱堆乱放，合理使用场地，减少二次搬运费。标识、标牌齐全，确保文明施工，规范管理。并针对各种材料特性做好材料防潮防火工作。易燃易爆物资必须严格按规定隔离存放，做好标识及防火工作。对安全防护用品应加强管理，确保质量合格，达不到标准的安全防护的用品坚决不进场。

备注：所有进场的钢材必须严格执行现场过磅验收，并做钢材进场过磅登记表（备查）。

4、现场材料员要做好节超数据统计和分析，并需注明节超原因，超用材料时须有书面情况说明及报告，经施工员及项目经理审批后方可供料。做好限额领料工作，根据工程施工预算量控制发料，原则上不得突破施工预算量，如发现超量应及时上报项目经理及材料部门。每月未及工程竣工后，编制主要材料节超对比分析表（同预、决算进行对比）并上报材料部门。并做到余料退回，避免损失。

5、监督使用。现场材料员应每日对工地进行二次巡检，并做好巡检登记表，以便及时发现问题，及时处理。一旦发现民工班组在材料使用过程中浪费应马上制止，并上报项目部及工程管理部给予浪费材料人相应处罚（罚款金额将做为奖金发放给举报人）。以保证班组合理使用。

6、各项目材料员填报收领料单时必须载明供货单位名称（要与发票章上载明名称一致，收料单品名规格不得简写，数量、单价为必填项目且单据不能涂改（如供货商供货时送货单上不注明单价可以拒

收，特殊情况必须备注），做到材料有量有价，

7、材料领用严禁采取“整进、整出的财务处理方式（如发现采用此种处理方式，将对材料员进行经济处罚，谁签字谁负连带责任）。必须按实际耗用量开具领料单。领料单填写品名规格、单价必须与收料单一致，数量根据实际领用情况填写。领料单上须注明被领用材料的使用部位。收领料单须由项目经理审核签字，不得代签。材料内部移转单品名规格、数量、出料库、收料库、转移单价必须明确，若无单价则视为无价转移，收料方无偿使用。

8、为保证材料进场的'可追溯性，现场材料员必须建立现场材料进场日台帐，根据台帐格式要求，每天对进入现场的每批材料的名称、规格、数量、运输车号等相关信息进行记录，收、领料单及内部移转单等均须当日发生当日填写并做台账登记表。填写完毕后电子档于当日下午五点前通过网络上报当日材料发生的流水账，如属五点后收到或是发出的材料，需第二天早晨九点前上报。纸质的资料按月整理装订成册报直管部备案。

9、各项目部材料员填报报表时必须按收料单领料单当月发生当月填报。杜绝出现无收料领用情况。因未上报当月收料单导致不能付款将由项目部相关人员自行承担责任。

10、每月24日对工地材料进行盘点，并做好物资收发存台账。根据结存材料，做好下月的物资采购计划。

11、每月25日至28日现场材料员必须将材料收、领料单及移转单报送材料部门，红色联不得擅自交给供应商，统一到材料部门对单办理手续。各工程项目材料收料单（一联、二联、三联）、红色、绿色领料单及蓝色移转单及主要材料消耗月度报表（如有结存则含物资收发结存报表）上报工程部材料部门截止日期每月28日。现场材料员根据收领料单、移转单填写《重庆市庚子棠建筑工程管理有限公司*项目建筑材料收发结存表》，并在备注栏里填写每项单据份数，各项目上报材料报表必须报表和单据一致，严禁出现有单不报或无单乱报。

12、如进入现场的材料，其供应商不属于公司质量体系《合格供方名册》范围内的，现场材料员必须按照公司ISO 9001：20xx《质量管理体系文件》4.1.1.6之规定对其进行临时评定，并收集临时供方的相关资质证书，以证明其产品的质量、商业信誉、经营能力等，收集内容包括：有效的供应商营业执照、生产许可证、产品检验报告、企业资质证书后，初评为合格商后方可进行材料采购。

13、收、领料单的遗失处理。不得随意以遗失为借口开任何单据。如供货商提出则首先到财务部会计处落实是否已结过账，如确属未结帐的，应找原材料员落实具体情况，确认无误的，应将原交各部门的该收料单各联收到材料部门统一盖作废章后存档管理，新开的收料单应注明原单据编号，并注明原单据作废及原单据号码。重开的收料单上，应有参与查核此事项的会计、收料员、重开单据人员、项目经理、材料主管的签字认可。

14、现场材料员须监督好值班人员对各种出场的材料严格盘查，决不允许在无材料出门条的情况下放任何车辆拉材料出项目部，材料出门条须有材料员、项目经理、值班人员共同签字生效方可放行。如无出门条私自放行，一经发现将扣除值班人员全月工资以示处罚，情节严重者将移交公司。手续不全时放行，签字者及值班人员承担连带责任，损失共担。每月30日将所有出门记录及出门条报工程管理部。

15、成本核算节点和工程竣工验收之日起5天内，现场材料员须及时将工程上所有材料单据报送材料管理部，如因未及时上交的材料单据而引起的一切账目，谁延误谁负责。确有特殊情况可请示工程管理部材料负责人并上报工程管理部领导指示。

16、成本核算节点或工程竣工5天，现场材料员必须统计出材料预算总量、材料收入总量、材料耗用总量台账，并报现场成本核算员及直管工程部管理人员三方进行对账，以便进行项目成本后评价。

企业材料采购管理制度 12

需方：(以下简称甲方)

供方：(以下简称乙方)

根据《中华人民共和国合同法》的有关规定，按照平等互利的原则，为明确供方与需方的权利义务，经双方协商一致，签订本合同，以资双方信守执行。

一、产品名称、规格型号、数量、单价、金额等见下表用需方地磅，需方不向供方收取过磅费)，供方须开具合法的税务销售发票。

(二)以上产品数量为估算量，需方按月向供方提报月计划量，供方必须保证月计划需求量。实际到货数量以工地现场验收后与供方共同确认的数量为准。

二、产品质量要求及验收标准

(一)供方交付石油沥青的质量及技术须符合gb50092—1996《沥青路面施工及验收规范》、jtj052—--年底，如遇不可抗因素，交货期顺延。分批交货，产品具体交货时间、数量以供方收到需方电话/传真通知为准。)

(二)交货地点：需方沥青拌和场，需方每需要一批货应提前二天(电话或传真方式)通知供方。供方在接到需方所通知的计划数量以后，应在48小时内按合同要求将约定产品交付需方)。

(三)运输方须具备相应运输资质和职业资格证，同时产品在运输途中所产生的一切责任由供方负责。

四、付款方式

(一)合同签订后一个星期内需方一次性支付总额70%订货款(3136万)，供方按需方施工现场的需求通知组织供应到需方拌合站，最后一批供货结束后，供方及时开出发票给需方，开票采取三票制，一是沥青费，二是仓储费，三是运输费，仓储费和运费由仓储单位及运输单位直接开票，供方代收代付。需方应在三个月内付清货款，超期付款，需方每天将按同期银行贷款利息支付给供�

(二)供方按需方月报计划供货，价格不予调整，需方提货数量差额不得超过上下5%吨。

五、违约责任

(一)供方交付的产品经需方验收不合格，需方将拒收退货，供方须于48小时内将不合格产品调换为合格产品，因此发生的一切费用由供方负责，并按逾期交货处理。

(二)若需方因使用了供方不合格的产品所造成的一切经济损失均由供方承担，同时，需方有权单方解除合同。

(三)货到时，需方配合供方及时安排验收接卸，卸货应在八小时内完成(遇到不可防御的情况下除外)，避免热沥青在槽车内因温度下降而凝固，否则，由此给供方造成的经济损失由需方承担。

(四)供方应按需方的通知计划(提前时间按合同规定)保证到货的及时性，若供方到货不及时造成无法满足需方生产需求，由此造成的经济损失均由供方承担(没有及时付清货款除外)。

(五)当事人一方因不可抗力不能履行合同时，应及时通知对方，并在合理期限内提供有关机构出具的证明，可以全部或部分免除该方当事人责任。

(六)其他违约责任按《中华人民共和国合同法》执行。

六、其他事项

(一)如对本合同条款理解有争议，双方应以诚实信用原则，按照合同使用词句、合同有关条款、合同目的等协商确定合同条款真实意思。

(二)合同执行期间，供需双方须严格履行合同约定的权利与义务。

(三)本合同在执行中发生纠纷，双方协商解决不成时，可向需方所在地人民法院提出诉讼。(或申请需方所在地仲裁机构仲裁解决。)

(四)本合同一式陆份，需方肆份，供方贰份。自双方签字盖章之日起生效，义务履行完毕效力自然终止。

甲方(公章)：_________ 乙方(公章)：_________

法定代表人(签字)：_________ 法定代表人(签字)：_________

_________年____月____日 _________年____月____日