质量管理体系认证运行情况总结05通用3篇
从ISO9001质量管理认证便利性角度考虑,体系包含的不同类的产品越多,自然运行起来也就越复杂,对于企业来说,会造成体系运行成本增加。企业在确定ISO9001质量管理认证范围时也应从管理成本的角度考虑这个问题。
质量管理体系认证运行情况总结05 1
ISO9001:20xx标准内审员培训总结
通过中国检验认证集团云南有限公司举办的ISO9001:20xx标准内审员培训班,X月15日到18日4天的培训。我对ISO9000标准以及怎么样做好一个内审员有了一定的认识,也为我自己三标一体工作的提高搭建了一个平台,让我能够在自己以后的工作生活中不断的提高自己。
这次给我们培训的有张晓溪、孙秀华、肖洋三位老师,从他们身上我学到了很多东西,就如何进行一个企业的内审工作,张老师有自己独特的见解,他的讲解为我们今后开展内审工作提供了参考。
一、关于ISO9000
1)ISO9000的重点章节为:
4.质量管理体系
5.管理职责
6.资源管理
7.产品实现(可根据企业的自身情况对本接进行修改和删减)
8.测量、分析和改进
2)ISO9000的作用:
1. 有利于提高产品质量,保护消费者利益;
2. 有利于提高组织运作能力和质量管理;
3. 有利于增进国际贸易,消除技术壁垒;
4. 有利于组织的持续改进和持续满足顾客的需求和期望。
3)ISO9000的八项基本原则:
1. 以顾客为关注点
2. 领导作用
3. 全员参与
4. 过程方法
5. 管理的系统方法
6. 持续改进
7. 基于事实的决策方法
8. 与供方的互利关系
二、关于内审员
1)审核员的职责
审核组长应履行的职责 :
- 代表审核组与管理层接触;
- 代表审核组控制审核各阶段的工作,并对审核全过程负责;
- 有权对审核工作的开展和审核观察结果作最后的决定;
- 负责协助审核组成员的选择;
- 制定审核计划,准备工作文件,审定审核检查表,并向审核组成员说明工作要求;- 审查质量体系的覆盖性,符合性,以及运行的有效性;
- 遇到重大障碍或发现重大不符合事项立即通知管理层;
- 准时提交清楚准确的审核报告。
审核员应履行的职责 :
- 在审核范围内,遵守审核规定,按要求工作;
- 保持客观性,根据审核中得到的信息,对体系的有效性进行分析;
- 迅速,有效的策划并执行所分配的工作;
- 对能够影响审核结果或可能需要深入调查的问题保持警觉;
- 根据观察结果形成文件,报告审核结果;
- 确认质量体系的有效性和符合性,并确认体系的要求是否得以实施;
- 需要时,验证由审核结果所要求的纠正措施的有效性;
- 保存有关审核文件和记录;
- 保守审核文件的机密;
- 配合和支持审核组长的工作。
2)合格审核员的素质
经验主要靠实践的积累和学习获得。一个通过审核培训的人员,必须参加过一定数量的实践审核工作,有了充分的经验,才能作为一个正式的审核员独立承担审核工作的任务。事实上,所有这些在前面的内容中都已经讲过。现在归纳如下:
- 成熟和有专家气质
审核人员必须使被审核部门相信,审核会得以有效的实施。被审核方会判断审核人员的知识,一般举止,以及如何进行审核是否合适。如果衣冠不整或明显的没有经验则无法将审核处于自已的控制之中。
- 有分析能力
审核人员的任务之一就是进行询问并通过所听到的和所看到的得出客观结论。区分事实与主观意见,积累信息和证据,将证据与保证进行比较。如果没能得到正确的信息,可能问题没问对或以自已的主观印象来判断标准的执行情况。
- 沟通的能力
审核人员需要通过交谈获得所需的资料,提出自已的意见并表达出审核结论。所以,思路清楚,表达准确以及认真聆听,充分理解和良好的写作能力对于审核人员是非常重要的。
- 合作的能力
合格的审核员应该能与其他审核员,被审核人员和领导部门实现良好的合作。这是保证顺利完成审核的重要条件之一。
- 行政能力
合格的审核员应该有独立,系统,积极工作的能力;获得和运用特殊知识和技能的能力;适用于变化了的任务,条件的能力和报告的能力等。
- 与被审核部门的关系
为了有效地进行审核,必须与被审核部门建立良好的关系。无论被审核部门的员工如何冒犯或试图触怒审核员,他都应该保持风度和礼貌如果审核人员失去了风度,也就失去了对审核的控制。所以任何时候都要有礼貌。
- 组织能力
审核人员负责准备和制定审核计划,以及审核计划的实施。对时间和资源进行良好的控制是审核成功的重要条件之一。无论是一个人进行审核还是以审核组的形式进行审核,一定要把自已负责的工作做好。
- 要有好奇心
在审核活动中要牢记审核的范围和目标,所以只要对方在回答所询问的问题或正在提供许多有价值的信息,审核员必须表现出对此感兴趣。如果对已经偏离审核的重点,则应该有礼貌地把话题转回到与审核有关的事情上。因为偏离审核的询问或回答都会浪费时间。
- 对事情有敏锐的观察力
当听到或看到一些有疑问的事情时,审核人员善于追根问底,并真正查明事情的原因。 - 巧妙地提出问题
要注意审核的目标,如果已经制定好计划,则应该按计划实施审核,而不能把时间浪费在别的事情上。
- 良好的'外表,举止和性格
合格的审核员应明智,通情达理;诚实,可靠,乐于助人,有礼貌;感情稳定,冷静,自信,顽强和以工作为重。
3)内审员职责
1、体系专员职责:
负责维护公司质量管理体系,确保公司质量管理体系的有效运作;根据公司识别的过程编制年度质量管理体系内审计划并实施;协助第二方、第三方审核员进行现场审核评价;针对各审核中发现的不符合项的整改效果进行验证。
2、质量管理体系审核内审员职责:
负责对本部门体系运行情况进行监督,协助体系专员按计划实施体系内审,编制质量管理体系审核检查表并记录审核结果报给体系专员;
3、制造过程审核内审员职责:
负责编制制造过程审核计划及制造过程审核检查表,按计划实施制造过程审核,并对审核中发现的不符合项的整改效果进行验证;
4、产品审核内审员职责:
负责编制产品审核计划及产品审核检查表,按计划实施产品审核,并对审核中发现的不符合项的整改效果进行验证。
三、内部审核前的准备活动
1)审核方案
2)内审的启动
1.确定内审的时机
2.确定审核的目的、范围、准则
3.确定审核组和指定审核组长
3)文件评审
4)现场审核前的准备
1.制定审核计划
2.准备审核工作文件
3.编制检查表(查什么、怎么查、结果怎样、是否符合)
4.审核前准备会
5.与受审部门建立初步联系
四、现场审核的实施
1)首次会议
首次会议的要求:通常由审核组长主持,时间通常控制在半小时左右。
2)现场审核
1.面谈
2.查阅文件和记录
3.观察
4.重复验证
3)审核发现和记录
4)不符合项报告
5)审核中的沟通(小结会、末次会议前的审核组内部会)
6)准备审核结论
7)末次会议
8)审核报告
9)纠正措施的跟踪验证
五、心得体会
通过这4天的学习,我对内审员的工作的实施有了很多的认识,也对我们公司现有质量管理体系提出自己的工作要求和几点建议:
一、加强对文件控制(4.2.3):
公司及生产管理部部门内部《作业指导书》、《管理手册》等在内部需要、外部要求和法律法规发生变化时及时对上述文件进行评审与更新,以后我将加强此类工作的履行,争取在公司需要以前完成对文件的更新。
二、加强对记录的控制(4.2.4):
公司内部有很多记录的标识不清晰(有记录编号混乱、记录填写方式不规范等);没有按要求储存和保护;不便于检索等问题,以后我将加强对记录的控制做好记录的编号、储存、保留等工作使记录保持清晰、易于识别和检索。
三、加强对工作环境(6.4)的改善和监督
做好每周的9S专项检查工作,配合环保员做好每周的环境检查,使我们的工厂始终保持一个符合9S相关要求的工作环境中。
四、内部审核(8.2.2)
作为一个以三标一体�
为了加强并规范公司的质量管理体系,保证有能力持续稳定的提供满足顾客需求和期望及适用法律法规要求的产品,在咨询老师的帮助下,在领导和同志们的共同努力下,我们建立了质量管理体�
20xx年6月开始,公司的质量体系进入了运行阶段,在此期间,我们又抓了几项工作,如明确了部门的职责、各岗位的职责,制定完善了各项管理制度及作业指导书,组织全体员工对标准、质量手册、程序文件、质量方针、质量目标的学习,
通过两个月以来质量体系的运行,我们感到:按照ISO9001:20xx标准建立、实施、保持质量管理体系,在一定程度上提高了员工的。质量意识,规范了各项与质量有关的工作,促进了产品质量的提高,也在一定程度上满足了顾客的需求和期望。
尚需改进的地方:
在质量体系运行过程中,尤其通过内审,发现我公司的质量管理工作存在着一定的问题。员工的质量意识还有待于加强,主要表现在有的员工对标准、程序文件、作业指导书的执行缺乏自觉性,因而出现质量记录不完整、不及时,产品质量出现问题时,不按照文件要求处理的现象。
改进的意见和建议:
针对以上存在的问题,建议采取以下措施:加强对员工质量意识的教育和标准、文件的学习,列入20xx年培训计划。针对产品生产过程出现的问题,考虑顾客的需求,根据公司的能力,不断改进出品质量,以满足顾客的要求,并不断提高顾客的满意度。
综合以上的情况,我认为我公司的质量体系的运行,以及质量方针和目标与公司的现状是相适应的,与目前市场大环境的氛围也是相吻合的,通过管理评审,进一步明确需要改进的工作,为顺利通过ISO9001:20xx国际质量体系的认证,作为一切准备工作。
质量管理体系认证运行情况总结05 2
1、什么是ISO9000?
ISO是国际标准化组织(Intemational Organization for
Standardization)的简称。是国际标准化领域中一个十分重要的组织。ISO9000标准是一个系统性的标准,涉及的范围、内容广泛。可以针对不同的组织,实施质量管理。在组织系统内部。明确各部门的职责权限。强调计划和协调。使企业能行之有效地、有秩序地开展各项活动。保证生产经营活动的顺利进行。ISO9001质量管理体系标准。是对从设计开发到生产、安装及服务等全过程提出的要求,适用于出版社的管理、经营活动。对稳定和提高产品及服务质量、改善内部管理、降低管理成本、增强市场竞争力具有重要作用。我们应将ISO9001质量管理体系引入出版流程。制定出符合出版社特点的流程管理体系。以及保证企业持续改进、不断满足顾客需求的纲领。出版社生产经营的'终极目标。就是要通过不断满足读者的需求。得到企业效益的最大化。ISO9000族正是基于企业行为管理的理念。满足企业需要。
2、 质量管理的理论与实践发展的产物
随着质量管理的理论与实践的发展,许多国家和企业为了保证产品质量,选择和控制供应商,纷纷制定国家或公司标准,对公司内部和供方的质量活动制定质量体系要求,产生了质量保证标准。
3、 国际贸易的迅速发展的产物
随着国际贸易的迅速发展,为了适应产品和资本流动的国际化趋势,寻求消除国际贸易中技术壁垒的措施,ISO/TC176组织各国专家在总结各国质量管理经验的基础上,制定了ISO 9000系列国际标准。
4、四个核心标准:
ISO9000《质量管理体系 基础和术语》; ISO9001《质量管理体系 要求》; ISO9004《质量管理体系 业绩改进指南》; ISO19011《质量和环境管理体系审核指南》。
通过对质量管理体系的的学习,我认识到质量是成功的伙伴,贯标是质量的保障。如今,贯彻标准已被众多企业所看重,成为企业证明自己产品质量、工作质量的一种护照。有专家认为,贯标为广大企业完善管理、提高产品和服务质量提供了科学指南,同时为企业走向市场找到了共同语言。随着市场化进程的不断深入,各行各业将加快推进国际标准化进程,贯标变得更加迫切。毋庸置疑,贯标不是万金油,不能包治百病,但通过贯标,增强了企业全体员工的质量意识与管理意识,明确了各项管理的职责和工作的程序,促使企业的管理工作由人治转向法治,真正做到了凡事有人负责、凡事有章可循、凡事有据可查、凡事有人监督,实现了以预防为主规范了企业的作业程序,明确了各部门和全体员工的职责和权限,预防并控制了不合格项的发生,降低了企业质量管理成本。通过定期组织质量检查、质量审核活动,能够及时发现和找出经营管理活动、服务质量方面存在的问题和薄弱环节,并进行有效纠正,从而提高了企业整体经营管理水平和质量监控能力,为企业实施全面的科学管理奠定了基础;也贯彻了以人为本的原则,全面提高了员工的业务技能和综合素质,为企业长远发展打下了坚实的基础;并围绕让客户满意及时认真地处理客户投诉或意见,不断满足客户需求与期望,赢得客户信任,提高客户满意度,提升企业的社会形象和市场竞争力。因此,要突出“以人为本”的管理,管理机制相结合,只有这样才能从总体上提高管理体系的效用。
